OFERTA
ZARZĄDZANIA WSPÓLNOTĄ MIESZKANIOWĄ
Informacje ogólne
Firma Avente w chwili obecnej zarządza 66 Wspólnotami Mieszkaniowymi głównie z terenu Zabrza ale także i w Bytomiu , Rudzie Śląskiej, Katowicach i Czerwionce-Leszczynach.
Łączna powierzchnia użytkowa zarządzanych przez nas Wspólnot Mieszkaniowych to blisko 100 tyś m2
Zatrudniamy 9 osób posiadających odpowiednie uprawnienia, wiedzę oraz doświadczenie, zapewniając swym klientom pełną obsługę administracyjno-techniczną oraz księgową.
Nasze biuro mieści się w centrum Zabrza przy
ul. Wolności 262/210 (róg ulicy Miarki i ul. Wolności) i jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00
Zapewniamy całodobowy dyżur zarządy (administratora) oraz całodobowe pogotowie awaryjne (elektryczne, gazowe, wod-kan, c.o.)
Na szeroką skalę wykorzystujemy wszelkiego rodzaju fundusze i dofinansowania jakie może otrzymać Wspólnota Mieszkaniowa.
Naszymi atutami są dyspozycyjność, operatywność, wiedza, zdobyte doświadczenie oraz rzetelność i miła obsługa.
Gwarantujemy naszym klientom wysoką jakość obsługi przy zachowaniu niskich kosztów.
Czynności Zarządzania Wspólnotą Mieszkaniową
W ramach umownego wynagrodzenia oferujemy:
I.OBSŁUGA KSIEGOWO-FINANSOWA
Prowadzenie ewidencji księgowej
Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej Wspólnoty
Obsługa rachunków bankowych Wspólnoty – bankowość elektroniczna i tradycyjna
Prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami, CIT-8, CIT-2, PIT, ZUS
Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli, rozliczanie wody 2 x w roku, pozostałe media 1 x rok
Controlling finansów wspólnoty
Windykacja należności – /wezwania do zapłaty, ugody na spłatę długu/
Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych
Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych i finansowych
II.OBSŁUGA TECHNICZNA
Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane – cotygodniowa kontrola administratora
Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo Budowlane, wraz z propozycją preliminarza kosztów
Zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku – w uzgodnieniu z Zarządem
Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości
Przygotowywanie planów remontowych
Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług
Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie Zarządowi Wspólnoty najkorzystniejszych ofert
Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonanych robót i usług
III. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
Odczyty wodomierzy w lokalach oraz innych urządzeń pomiarowych np. Wodomierze główne, liczniki energii elektrycznej itp.
Poświadczanie mieszkańcom druków zgłoszeń szkód z ubezpieczenia lokalu
Prowadzenie "spisu lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach nie wyodrębnionych
Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i zimnej wody, gazu , odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości
Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (winda, domofon, antena zbiorcza, itp. )
Zapewnienie ubezpieczenia nieruchomości wspólnej conajmniej od odpowiedzialności cywilnej
Wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie na usługi związane z zarządem nieruchomością wspólną, merytoryczną kontrolę faktur wystawianych przez usługodawców, kontrolę wykonania umów przez usługodawców oraz zmienianie i rozwiązywanie dotychczasowych umów w przypadkach gospodarczo uzasadnionych
Wykonywanie zleconych przez zarząd wspólnoty czynności związanych z zebraniami właścicieli lokali i prowadzeniem głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów (zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjętych z udziałem głosów zebranych indywidualnie, obsługa notarialna, itp.)
Wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej w zamian za uzyskanie na rzecz wspólnoty pożytków, wynajem może nastąpić wyłącznie na podstawie uchwały wspólnoty
Wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej
Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów
Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości
Sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi
Prowadzenie rejestru uchwał właścicieli lokali i dokumentacji z zebrań wspólnoty
Reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz
Konserwacje, naprawy bieżące, pogotowie awaryjne
Wszelkie usterki jakie występują w nieruchomości podczas jej eksploatacji są przez nas usuwane niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez mieszkańców lub zauważeniu przez administratora podczas rutynowej kontroli.
Numery telefonów pogotowia awaryjnego są drukowane na książeczkach mieszkaniowych (druk bezpłatny), wywieszane na klatkach schodowych oraz zamieszczone w internecie i są to numery telefonów administratorów a nie bezpośrednio firm usługowych, taki system ma na celu lepszy nadzór i koordynację nad pracami dotyczącymi utrzymania sprawności technicznej nieruchomości.
Przeglądy techniczne
Na podstawie Prawa budowlanego właściciel bądź zarządca zobowiązany jest do okresowych kontroli nieruchomości a mianowicie:
kontrola stanu technicznego nieruchomości – corocznie (w cenie wynagrodzenia zarządcy)
przegląd budowlany – co 5 lat
przegląd instalacji elektrycznych oraz odgromowych – co 5 lat
przegląd instalacji gazowe – corocznie
przegląd kominiarski
Zapewniamy terminowe wykonanie w/w przeglądów potwierdzonych protokołami
Usługi bankowe
Zarządzane przez nas wspólnoty Mieszkaniowe posiadają rachunki bankowe w takich bankach jak: PeKaO SA, PKO BP, ING BSK, BOŚ, DnB NORD
Utrzymanie porządku i czystości
Nasza firma stosuje dwa warianty a mianowicie:
Utrzymywanie porządku i czystości przez osobę zatrudnioną przez Wspólnotę, osoba ta to najczęściej jeden z mieszkańców budynku lub budynków leżących w bliskim sąsiedztwie
Zatrudnienie firmy zewnętrznej
Harmonogram utrzymywania porządku i czystości ustalany jest indywidualnie z Zarządem Wspólnoty
Ubezpieczenie
Wszystkie zarządzane przez nas Wspólnoty Mieszkaniowe są ubezpieczone od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności.
Staramy się aby wszystkie Wspólnoty były ubezpieczone w jednym towarzystwie ubezpieczeniowym co ma bezpośrednie przełożenie na cenę polisy. W naszym przypadku tym towarzystwem jest STU ERGO Hestia, jednakże w przypadku wyboru przez Zarząd Wspólnoty innego ubezpieczyciela, ubezpieczamy nieruchomość w tymże towarzystwie.
Licząc na zainteresowanie naszą ofertą łączę wyrazy szacunku
PHU AVENTE
Robert Koćwin